Camps de jour

Horaire régulier

Le camp se déroule de 9h à 16h.
Le service de garde est offert de 7h à 9h et de 16h à 18h.

Arrivées et départs

Les enfants du service de garde peuvent arriver à partir de 7h. Un animateur sera sur place pour les accueillir.

Les enfants inscrits au service d’animation uniquement peuvent arriver à partir de 8h45. Ils seront alors dirigés vers leur groupe.

Pour les départs, vous pouvez venir chercher votre enfant à partir de 15h45.

Départ hâtifs ou tardifs

Si vous prévoyez quitter le camp de jour plus tôt, vous devrez communiquer l’information à la personne responsable de l’accueil, le matin même.  Vous pouvez aussi le mentionner par téléphone au (450) 455-3141 ou par courriel au camps@clubgymini.org

Entre 15 h 30 et 15 h 45, il ne sera pas possible de récupérer son enfant à moins d’une situation d’urgence. Ces situations particulières doivent être validées auprès des responsables. Aucun départ sans motif valable ne sera permis dans cet intervalle afin de permettre un bon déroulement de la fin de la journée.

Si vous arrivez avant 15 h 45, il se peut que votre enfant soit en déplacement vers le retour au club. Un délai est donc à prévoir.

Les parents qui arrivent après 16h15 se verront facturés le service de garde. Le service de garde du soir se termine à 18h.
En cas de retard après les heures de service de garde, 20$ par tranche de 15 minutes de retard seront facturés à partir de 16 h 15.

Absences

Il n’est pas nécessaire d’aviser si votre enfant s’absente pour une seule journée. Par contre, si ce délai est plus important, communiquez avec nous dans les plus brefs délais.

Journées fériées

Le camp de jour Gymini sera en opération lors de la Fête du Canada, le 1er juillet. Toutes les activités seront maintenues.

Activités extérieures

Nos campeurs fréquentent les parcs Aurèle-Joliat et Briand, ainsi que le parc de jeux d’eau de la rue Jean-Béliveau. Les déplacements aux différentes zones extérieures se font à pied et sont supervisés par les animateurs.

Activités aquatiques

Les enfants ne fréquenteront pas la piscine, mais profiteront des jeux d’eau du parc de la rue Jean-Béliveau lorsque la température le permettra.

Sorties

Le camp de jour Gymini n’a pas besoin de sorties pour être mémorable. Nous sommes convaincus que vos enfants auront des souvenirs plein la tête chaque jour!

Allergies 

Comme certains enfants qui fréquenteront le camp pendant l’été sont gravement allergiques aux arachides et autres noix, nous demandons votre collaboration pour ne pas inclure des aliments contenant des noix ou des arachides dans les collations et les repas de votre enfant.

Si votre enfant possède une Épipen, il est obligatoire que celui-ci la porte sur lui en tout temps et d’en aviser son animateur dès le premier jour. Prévoyez un étui pour ne pas encombrer votre enfant. Assurez-vous que votre enfant quitte le camp de jour muni de son Épipen. Après vérification, communiquer avec un responsable sur place si celle-ci est manquante.

Médication

Votre enfant doit prendre un médicament durant la journée? Vous devez obligatoirement informer un responsable et lui remettre le médicament en question ainsi que sa posologie. Aucun médicament ne sera administré sans consentement parental écrit.

Vêtements de sport

Les participants pratiqueront un des sports acrobatiques durant une bonne partie de la journée. Il est donc important de prévoir des vêtements confortables. Comme les enfants joueront également au parc, prévoyez des souliers fermés. Pour ceux qui arrivent tôt, une petite veste est très appréciée par les enfants lors des matins frisquets.

Accessoires de baignade

Les enfants iront aussi aux jeux d’eau lorsque la température le permet. Il faut donc penser au maillot de bain et à la serviette de bain.

Matériel à prévoir

Pour un séjour parmi nous des plus agréables, veillez à ce que les enfants apportent:

• Bouteille d’eau
• Chasse-moustique
• Crème solaire
• Étui à crayons (Crayons de couleurs, ciseaux, colle en bâton)
• Accessoires de baignade (maillot, serviette)
• Lunch froid exempt de noix et arachides avec sachet réfrigérant // Notez qu’aucun micro-ondes n’est disponible

La boîte à lunch est restée à la maison?

Votre enfant a oublié son repas? Vous devez venir lui porter sa boîte à lunch. Le partage de nourriture est interdit. Vous devez contacter le bureau des responsables des camps au (450) 455-3141 ou par courriel au camps@clubgymini.org afin de nous informer de votre heure d’arrivée pour que l’on puisse récupérer le repas.

Pour obtenir un jumelage avec un•e ami•e, vous devez envoyer un courriel à la coordonnatrice des camps au minimum le mercredi précédent l’arrivée au camp de votre enfant.

Les groupes sont divisés selon l’âge des enfants. Deux enfants ayant une trop grande différence d’âge ne seront pas nécessairement ensemble et cela malgré la demande de jumelage.

Communiquer avec la coordination

Vous devez faire appel à une personne tierce pour venir récupérer votre enfant?

Vous devrez communiquer l’information à la personne responsable de l’accueil, le matin même. Vous pouvez le mentionner par téléphone au (450) 455-3141 ou par courriel au camps@clubgymini.org.

La personne devra présenter une carte d’identité quand elle viendra chercher votre enfant.

La majorité de nos animateurs sont âgées de plus de 18 ans et sont choisis parmi nos entraineurs récréatif.  Pour travailler au camp de jour, nos entraineurs reçoivent une formation spécifique au travail en camp de jour. Le Club vérifie les antécédents judiciaires de tous les employés.

Mise à jour 16 mars 2022

À Gymini, nous sommes soucieux de la sécurité des enfants. Pour cette raison, sachez que nous mettrons tout en œuvre afin de répondre aux mises à jour des mesures sanitaires émises par la Santé publique à l’approche des camps. Pour le moment, les mesures en place sont:

• Exclusion des personnes symptomatiques
  • Un questionnaire sera requis lors de chaque matin de camp afin d’évaluer l’état de santé des participants. La présence des parents est requise afin de valider les informations fournies par les enfants.
• Distanciation physique:
  • Maintien de la distanciation de l’arrivée à la sortie ;
  • Rappel fréquent des règles et des mesures sanitaires ;
  • Réduction des contacts directs et indirects ;
  • Horaires, ratios et rotations permettant de respecter la distanciation physique ;
  • Aménagement de corridors de circulation
•  Hygiène:
  • Lavage fréquent des mains pendant 20 secondes ;
  • Nettoyage et désinfection fréquente des équipements ;
  • Nettoyage et désinfection fréquente des surfaces fréquemment touchées ;
  • Réduction du partage du matériel ;
• Camp de jour:
  • Réduction des contacts avec les animateurs et entraîneurs;
  • Port du masque par les animateurs et entraîneurs en tout temps à l’intérieur;
  • Port du masque pour les 10 ans et plus lors des déplacements à l’intérieur : lors des activités sportives intérieur, le masque pourra être retiré si la distance de 2m peut être respectée;
  • Les périodes de jeux à l’extérieur seront favorisée

Le nouveau coronavirus, COVID-19, a été déclaré pandémie mondiale par l’Organisation mondiale de la santé (OMS). Le COVID-19 est extrêmement contagieux et se propagerait principalement par contact de personne à personne. Par conséquent, les autorités gouvernementales, tant locales que provinciales et fédérales, recommandent diverses mesures et interdisent divers comportements, le tout dans le but de réduire la propagation du virus.

Gymnastique Québec, la Fédération de Cheerleading du Québec et leurs membres, dont le Club Gymini fait partie, s’engagent à se conformer à toutes les exigences et recommandations de la Santé publique du Québec et autres autorités gouvernementales, et à mettre en place et adopter toutes les mesures nécessaires à cet effet. Cependant, Gymnastique Québec, la Fédération de Cheerleading du Québec et le Club Gymini ne peuvent garantir que vous (ou votre enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont vous êtes le tuteur ou le responsable légal) ne serez pas infecté par le COVID-19. De plus, votre participation aux activités pourrait augmenter vos risques de contracter le COVID-19, malgré toutes les mesures en place.

1. Je reconnais la nature hautement contagieuse du COVID-19 et j’assume volontairement le risque que je (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou le responsable légal) puisse être exposé ou infecté par le COVID-19 par ma (sa) participation aux activités de Gymnastique Québec, de la Fédération de Cheerleading du Québec ou du Club Gymini. L’exposition ou l’infection au COVID-19 peut notamment entraîner des blessures, des maladies ou autres affections ;
2. Je déclare que ma participation (ou celle de mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) aux activités de Gymnastique Québec, de la Fédération de Cheerleading du Québec ou du Club Gymini est volontaire ;
3. Je déclare que ni moi (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal), ni personne habitant sous mon toit, n’a manifesté des symptômes de rhume ou de grippe (incluant de la fièvre, toux, mal de gorge, maladie respiratoire ou des difficultés respiratoires) au cours des 14 derniers jours ;
4. Si moi (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal), éprouve des symptômes de rhume ou de grippe après la signature de la présente déclaration, je (ou mon enfant si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) m’engage à ne pas me (se) présenter ou participer aux activités du Club Gymini durant au moins 14 jours après la dernière manifestation des symptômes de rhume ou de grippe.
5. Je déclare que ni moi (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal), ni personne habitant sous mon toit, n’a voyagé ou fait escale à l’extérieur du Canada, ni dans aucune province à l’extérieur du Québec dans les 14 derniers jours. Si je (ou mon enfant si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) voyage à l’extérieur de la province de Québec après avoir signé la présente déclaration, je (ou mon enfant si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) m’engage à ne pas me (se) présenter ou participer aux activités de (nom du Club) au moins 14 jours après la date de retour de voyage.

Le présent document demeurera en vigueur jusqu’à ce que Gymnastique Québec et/ou la Fédération de Cheerleading du Québec reçoivent les directives des autorités gouvernementales provinciales et de la Santé publique du Québec, à l’effet que les engagements contenus à la présente déclaration ne sont plus nécessaires.

Politique de remboursement  

Gymini ne rembourse aucune inscription sans le formulaire dûment complété. Le frais d’affiliation est non-remboursable.

1. Avant le 27 juin : Montant total remboursé
2. Du 27 juin au 12 août : Annulation possible jusqu’au vendredi précédent. Montant total remboursé moins 10% de frais d’administration jusqu’à un maximum de 50$.
3. Dans le cas d’une annulation par le club: Remboursable (au prorata du service non-rendu) et sans frais d’administration.
4. Une fois la semaine de camp de jour entamée: aucun remboursement ne sera effectué sans raison médicale. Remboursement effectué au prorata du service rendu.

Accéder au formulaire de remboursement

Paiements sans fonds

Des frais de 25$ sont exigés pour tout versement émis sans provision suffisante.

Autres informations

En inscrivant mon/mes enfant(s), j’autorise le Club Gymini à photographier les participants durant l’activité, et à publier les photos sur le site internet du club afin de bonifier notre site.