Demande réservation pour une activité de groupe

Écoles | Services de garde | Garderies

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Si vous souhaitez plusieurs dates, veuillez le mentionner dans la section «Autres commentaires»

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Le monde imaginaire Les pirates Les Jeux Olympiques Aucun thème 

Autres informations

TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR:

Description:

Nous proposons deux formats d’activités :
Demi-journée (durée d’animation : 2,5 heures) : 10$/ participant
Lors de votre demi-journée, les élèves participeront à 2h15 d’ateliers offerts par nos entraineurs et une période de 15 minutes sera allouée pour une collation.

Journée complète (durée d’animation : 5 heures) : 16$/ participant
Lors de votre journée complète, les élèves participeront à 4h15 d’ateliers offerts par nos entraineurs. De plus, une période de 15 minutes sera allouée pour une collation et une période de 30 minutes pour le diner.

Tarification pour petit groupe (30 participants et moins) :
La tarification de groupe est accordée aux groupes présentant un nombre minimal de participants :
Préscolaire : 24 participants
Scolaire : 30 participants

Pour les groupes présentant un nombre de participants inférieur au nombre de participant minimal, un frais administratif sera chargé en fonction du format d’activité choisi :
Demi-journée : 70$
Journée complète : 110$

Activités thématiques :
(Pour les élèves du primaire)

Pour rendre la journée encore plus inoubliable et magique, différentes thématiques vous sont offertes. Participer à une journée thématique n’engendre pas de frais supplémentaires seulement du plaisir en bonus!
– Le monde imaginaire (idéal pour le préscolaire et le premier cycle du primaire)
– Les pirates (idéal pour le premier et le 2e cycle du primaire)
– Les Jeux Olympiques (idéal pour le 2e et le 3e cycle du primaire)

Autres informations

Dépôt (20%)

Dépôt à remettre dans les 30 jours ouvrables suivant la réservation afin de valider votre réservation.

Arrivée :

Nos entraineurs accueilleront votre groupe à la porte secondaire du centre Multisports de Vaudreuil-Dorion :
3093, boulevard de la Gare à Vaudreuil-Dorion, local C-145. L’autobus peut être garé dans le stationnement (côté de la rue Elmer-Lach) du centre Multisports.

Informations sur les participants :

Lors de l’activité, la personne responsable doit avoir en main une liste d’information sur les participants afin que le club puisse la consulter au besoin. Cette liste doit contenir les informations suivantes : nom complet de chaque participant, allergies, maladies, médication, adresse, nom d’un parent, numéro d’assurance maladie et date de naissance.

Tenue vestimentaire :

Une tenue sportive confortable (pas de jeans ou de robe) est recommandée. Il faudra retirer les bijoux qui pourraient blesser les participants. Les cheveux longs doivent être attachés. Nous demanderons aux participants de retirer les souliers d’extérieur et les bas. Le port de souliers sportifs d’intérieur est accepté pour les accompagnateurs.

Accompagnateurs :

Notez que vous devez assurer la présence d’un adulte par groupe de 12 élèves. L’adulte responsable du groupe veillera activement à la discipline. Nous comptons également sur la participation active des adultes présents pour maintenir le calme et la discipline pendant les activités ; dans les corridors, aux vestiaires, aux toilettes, lors de la collation et lors du dîner. En terminant, l’entrée dans l’immeuble et dans le gymnase doit se faire en rang de façon à ne pas obstruer les portes d’accès ainsi que les équipements. Les accompagnateurs doivent avoir la tenue vestimentaire adéquate pour l’activité (voir plus haut).

Conditions et modalités :

Un dépôt non remboursable de 20% de la facture totale est exigé dans les 30 jours ouvrables suivant la réservation. Autrement, celle-ci sera annulée. Une estimation du nombre de participants doit être confirmée deux semaines avant la date de l’activité. Le responsable du groupe a la responsabilité de confirmer auprès du Club le nombre de personnes qui seront présente lors de l’activité. Si certaines personnes ne peuvent être présente lors de l’activité, ils ne seront pas chargés au groupe et ce, jusqu’à concurrence de 10% d’absence. Par exemple, un groupe qui réserve pour 110 personnes, 2 semaines avant l’activité, le responsable avise le Club qu’ils seront 100 personnes. Le jour de l’activité, 10 personnes sont absentes. Le Club facturera uniquement 90 personnes au groupe.

Annulation :

Si vous étiez dans l’impossibilité de vous présenter à la date et à l’heure indiquée, nous vous prierions de nous aviser au moins 48 heures à l’avance (jours ouvrables).

Annulation météo :

Si votre école était officiellement fermée en raison de la météo, il n’y aurait pas de frais supplémentaires et nous reporterions l’activité. Pour toute autre absence reliée à un problème de transport, de circulation, etc., le montant sera dû en totalité. Une annonce de météo hasardeuse, étant généralement annoncée 48 heures à l’avance, pourrait vous permettre d’annuler sans frais votre visite dans le délai prescrit et la reporter. Vous éviteriez ainsi les aléas de la météo.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations: info@clubgymini.org