Groupes scolaires et garderies

Un dépôt non remboursable de 20% de la facture totale est exigé dans les 30 jours ouvrables suivant la réservation. Autrement, celle-ci sera annulée. Une estimation du nombre de participants doit être confirmée deux semaines avant la date de l’activité. Le responsable du groupe a la responsabilité de confirmer auprès du Club le nombre de personnes qui seront présente lors de l’activité. Si certaines personnes ne peuvent être présente lors de l’activité, ils ne seront pas chargés au groupe et ce, jusqu’à concurrence de 10% d’absence.

Par exemple, un groupe qui réserve pour 110 personnes, 2 semaines avant l’activité, le responsable avise le Club qu’ils seront 100 personnes. Le jour de l’activité, 10 personnes sont absentes. Le Club facturera uniquement 90 personnes au groupe.

Lors de votre arrivée, une liste de présence devra être remise à la responsable sur place. Cette liste doit contenir les informations suivantes : nom complet de chaque participant, allergies, maladies, médication, adresse, nom d’un parent, numéro de téléphone à la maison, numéro d’assurance maladie et date de naissance.

Pour vous déplacer dans le Centre Multisports et sur la mezzanine, un masque sera obligatoire pour les enfants de 12 ans et plus. Une fois dans le gymnase de Gymini, vous pourrez enlever le masque. La désinfection des mains devra se faire à l’arrivée, entre chaque appareils, avant et après la collation ainsi qu’au départ du groupe. De plus, entre chaque appareils, les entraîneurs devront nettoyer et désinfecter le matériel utilisé. Les enfants du groupe devront respecter le 2m de distance entre les entraîneurs. De ce fait, les entraîneurs ne pourront plus ‘spotter’ les enfants.

Nous proposons deux formats d’activités :

• Demi-journée (temps d’animation : 2,5 heures) : 14.99 $ / participant.
  Durant votre demi-journée, les élèves participeront à 2h15 d’ateliers offerts par nos entraîneurs et une période de 15 minutes sera allouée pour une collation.
• Journée complète (temps d’animation : 5 heures) : 24.99 $ / participant
  Durant votre journée complète, les élèves participeront à 4h15 d’ateliers offerts par nos entraîneurs. De plus, une période de 15 minutes sera allouée pour une collation et une période de 30 minutes pour le dîner.

Prix pour les petits groupes (30 participants et moins) :
Les prix de groupe sont accordés aux groupes ayant un nombre minimum de participants :
Préscolaire : 24 participants
École : 30 participants

Nos entraîneurs vous accueilleront sur la mezzanine du Centre Multisports. Vous allez être par la suite diriger au bon endroit enfin de déposer votre matériel. L’adresse est la suivante : 3093, boulevard de la Gare à Vaudreuil-Dorion, local. L’autobus peut être garé dans le stationnement (côté de la rue Elmer-Lach) du centre Multisports.

Une tenue sportive confortable (pas de jeans ou de robe) est recommandée. Il faudra retirer les bijoux qui pourraient blesser les participants. Les cheveux longs doivent être attachés. Nous demanderons aux participants de retirer les souliers d’extérieur et les bas. Le port de souliers sportifs d’intérieur est accepté pour les accompagnateurs.

Notez que vous devez assurer la présence d’un adulte par groupe de 15 élèves. L’adulte responsable du groupe veillera activement à la discipline. Nous comptons également sur la participation active des adultes présents pour maintenir le calme et la discipline pendant les activités ; dans les corridors, aux vestiaires, aux toilettes, lors de la collation et lors du dîner. En terminant, l’entrée dans l’immeuble et dans le gymnase doit se faire en rang de façon à ne pas obstruer les portes d’accès ainsi que les équipements. Les accompagnateurs doivent avoir la tenue vestimentaire adéquate pour l’activité (voir plus haut).

Une estimation du nombre de participants doit être confirmée deux semaines avant la date de l’activité. Le responsable du groupe a la responsabilité de confirmer auprès du Club le nombre de personnes qui seront présente lors de l’activité.

Si vous étiez dans l’impossibilité de vous présenter à la date et à l’heure indiquée, nous vous prierions de nous aviser au moins 48 heures à l’avance (jours ouvrables).

Si votre école était officiellement fermée en raison de la météo, il n’y aurait pas de frais supplémentaires et nous reporterions l’activité. Pour toute autre absence reliée à un problème de transport, de circulation, etc., le montant sera dû en totalité. Une annonce de météo hasardeuse, étant généralement annoncée 48 heures à l’avance, pourrait vous permettre d’annuler sans frais votre visite dans le délai prescrit et la reporter. Vous éviteriez ainsi les aléas de la météo.